首页 | 招聘专区 | 求职专区 | 用户登录 | 人事代理 | 人才派遣 | 联系我们


≡ 人事代理 ≡
 
356bet官网开户

关于人事档案“弃档”的几点看法

来源于: 发布日期: 2009-1-4 点击次数: 4572
 
 

随着传统人事制度的变革,人才流动日益频繁,记录个人成长历程,似乎决定一个人命运的人事档案的作用如今渐渐被淡化,“弃档”一族越来越多。

何为“弃档”

“弃档”,是指存档人完全不理会档案或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自持档案者。

“弃档”人群组成:

第一类是应届大学毕业生。按有关规定,大学生毕业后经个人申请档案可以在学校寄放两年。没有找到工作单位的毕业生将档案留在了学校,只身外出打工,处于频繁的人才流动中,无暇顾及档案,是弃档案族中比重较大的。

第二类是自费出国留学人员。一方面,很多城市已经取消了因私出国须政审的规定;另一方面,出国深造,在国外停留多年,也无暇顾及档案。

第三类是办了移民手续的人。由于身份的变化,及国外人事政策的不同,档案对他们来说已经无用。

第四类是“跳槽”者和异地求职人员。由于和原单位有一些问题得不到解决,或是因为人事档案异地调动手续繁琐,最终选择了放弃个人档案,是“弃档”族中占比重最大的。

弃档到底为哪般?

1、可有可无无所谓

许多人认为在外谋职中需带上毕业证及相关证书足矣,更多企业认为商业社会考察档案不如考察现实的人,只要你有完成某项工作的能力,档案里的记录并不重要。

2、调档麻烦折腾人

异地调档案,手续繁杂,各地区夫矩不一,请假办理调档手续时间紧,花费很大的精力往返多次,有时还未调成。

3、有人保管不理会

大部分的档案是在人才市场、学校或原单位,只要知道档案在哪儿,到用的时候再去找,不用时也不理会,反正也没人敢毁掉。

4、方便省事自己揣

许多人认为,无论档案放在哪里都会有这样那样的问题,倒不如自己拿着,有什么事情随时拿出来更省事。

5、多次流动不知所在

相对于个人的频繁流动和转换工作,档案的转递相对滞后,导致人员多次流动后,档案却不知所踪。

6、非法扣档

按规定,流动人员的档案管理只能由政府人事部门人才服务机构来管理,但实际情况并不是这样。一些无管档权的私营、民营、三资企业及中介机构为了留住人才,往往采取扣留档案的方法,导致人走档留,弃档的现象,

档案真的没用了吗?答案是否定的。

档案真的“可有可无”,可以随便丢弃吗?人事部门有关人士指出,一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,很多手续绕不开档案这一关。

在过去,档案是组织部门考察了解干部的工具。现在,档案的内容不足以成为用人单位选拔和使用人才的依据,更多的作用转变为提供相关的人事服务。“人档分离”是我国人事制度改革的一种趋势,但不会取消档案制度,因此“人档分离”不代表档案能随意丢弃。对此,人事部门特别提醒“潇洒一族”们,档案功能在现代社会的淡化,绝不代表着它是能够随便丢弃的“身外之物”。将自己的人事档案随便丢弃不闻不问的做法,十分不明智。

弃档后患多

的确,在当今这个日渐注重个人能力的社会,档案的作用正在弱化,但弃档后患还会很多。在当前条件下,档案在某些领域还是有着重要的作用。如办理社会保险、失业保险等,无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者,在交纳养老保险金和退休后保险金发放时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都是主要依据。那些因放弃个人档案或自揣档案而造成记录断档的人,在个人利益上会遭到损失。再有职称评定、婚育证明、转正定级、政审以及开具考研等有关证明时,都需要人事档案。由于档案遗失而遇到麻烦的例子并不少见。

“弃档一族”如何亡羊补牢

据了解,弃档一族主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费。另一种是自己的档案放在自己口袋保管。第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续。

当你意识到档案的作用时该怎样解决呢?第一种情况解决很容易,只要补齐代管费用,再办理相关手续,人才市场就可以继续提供人事服务了。第二种情况要抓紧时间将手上的档案交回原单位、学校或当地人才市场,如果档案袋被打开,那里面的资料就得经过相关的部门核实,如果档案资料遗失,还得到原单位去补充和确认。第三种情况要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题。以便及时将档案转交新的单位。

档案观念不应弱化

尽管档案功能正在淡化,但可以肯定的是,档案制度不会取消,因此,档案观念也决不能弱化。不少人认为:“现在又用不着档案,在人才市场存着,每个月还得交费,实在划不来,也没有必要。”对此,业内人士指出,这是一种“短视”行为,现在并不是讨论个人档案制度有无存在必要的时候,人才服务机构是负责接、管、转人事档案、人事关系,为存档案人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称,按规定出具有关证明(包括存档证明、边境证明、婚姻证明、考学证明),接管转党团组织关系,申报有关奖惩事宜,补充档案材料,代办养老保险等等,作为个人,在现行制度下,必须清醒意识到,个人档案弃不得。不弃档行为的个人,应尽快到原档案寄存的人事部门,补交应缴费用,恢复个人档案。


打印】 【关闭

 

 

 
《随州市人才网》由356bet亚洲版官网_356bet那个是真的_356bet官网开户主办,系随州地区唯一官方人才网站,其他类似网站皆不具合法性!
地址:湖北省随州市解放路186号(锦榕大厦三楼) 电话:0722 - 3262678 传真:0722 - 3262186
主办:356bet亚洲版官网_356bet那个是真的_356bet官网开户 
ICP电信增值业务备案号:鄂ICP备13009915号
网址:
www.szrcfw.com  邮箱:suizhourc@163.com  投搞邮箱:suizhourc@163.com