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人事代理及档案管理

来源于: 发布日期: 2011-1-19 点击次数: 5773
 
 

     1、什么是人事代理?
     人事代理制度是指政府人事行政部门授权的人才交流服务机构,接受各类用人单位或个人委托,代理人事管理和人事关系,提供人才人事社会化服务的一种新型管理制度。
     2、人事代理的对象是哪些?
     凡不具备人事管理权限的非公有制企事业单位,应实行全员人事代理;国有企事业单位可根据工作需要,实行部分或全员人事代理。其主要对象是:
     ①、事业单位推行聘用合同制后的新进人员;
     ②、外商投资企业、乡镇企业、民营科技实体、私营企业及其人员;
     ③、会计、审计、法律等各类社会中介机构及其人员;
     ④、机关企事业单位辞职、辞退以及与用人单位终止或解除聘用(劳动)合同的失业人员;
     ⑤、尚未落实工作单位的大中专毕业生;
     ⑥、自费出国留学、离岗求学深造的人员;
     ⑦、国(境)外企业常驻代表机构的中方雇员;
     ⑧、应聘到外省市及进入我市的专业技术人员与管理人员;
     ⑨、自愿委托人事代理的其他单位及人员。
     3、人事代理采取什么样的管理形式?
     人事代理实行契约化管理。双方以合同形式明确自己的权利、义务、承担的责任和期限。
     4、人事关系代理的主要业务范围是哪些?
     ① 收集、整理和保存人事档案,代理人事关系;
     ② 办理大中专毕业生见习期满转正定级手续;
     ③ 按照有关人事政策为委托人办理档案工资晋升、工龄计算及退休手续;
     ④ 代理专业技术任职资格评审、考试、考前培训的归口申报工作;
     ⑤ 代办养老保险金的收缴和支付手续;
     ⑥ 办理因公或因私出国(境),以及到国内外求学深造的政审及相关手续;
     ⑦ 代理流动人员的党组织关系,开展组织生活;
     ⑧ 代理集体户口立户和户籍关系转移手续;
     ⑨ 代理委托单位与聘用人员合同的鉴证;
     ⑩ 负责委托人员的计划生育管理工作,为其办理婚姻状况证明、准生证、独生子女证等相关手续;
     ⑾ 代理其他与人才人事工作相关业务工作。
     5、怎样办理人事代理手续?
     单位办理人事代理的,应填写人事代理委托申请,并提供被委托单位法人资格证明、单位基本概况与人员名册,并签订单位人事代理合同。
     个人办理人事代理的应填写个人委托人事代理委托申请书,提供身份证、毕业证、职称职位证明及原工作单位介绍信或辞职辞退、解除劳动(聘用)合同等有关证件,然后调档、审档并签订人事代理合同。
     6、国家对流动人员人事档案管理有哪些规定?
     随着人员流动政策的逐步开放,国家对流动人员人事档案管理工作先后颁发过三个文件。一是1988 年12月1日中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》[人调发(1988)5号文];二是1989年11月3日下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》[人调发(1989)11号文];三是中组部、人事部颁发的《流动人员人事档案管理暂行规定》[人发(1996)118号]。
     7、流动人员人事档案应由什么机构管理?
流动人员人事档案,应严格执行中共中央组织部、人事部颁发的《流动人员人事档案管理暂行规定》[人发(1996)118号]文件精神,一律由各级党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才交流服务机构按照有关规定进行管理。其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作;任何人不得私自保存他人或本人档案。
     8、人才流动服务机构负责哪些人员的人事档案?
人才流动服务机构负责管理辞职或辞退人员、管理人员档案;外商投资企业、乡镇企业、民营科技实体、私营企业及其人员档案;会计、审计、法律等各类社会中介机构及其人员档案;各类用人单位终止或解除聘用(劳动)合同的失业人员档案;不包分配暂未落实工作单位的大中专毕业生档案;自费出国留学、离岗求学深造人员档案;各类用人单位及个人要求实行人事代理人员档案;其他流动人员的档案。


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